Project Manager / Gestionnaire de projet

Come join our dynamic feminist team! The National Association of Women and the Law (NAWL) is a not-for-profit organization dedicated to advancing substantive equality for all women in Canada through law reform, particularly at the federal level. Our work addresses many areas of women’s rights, including violence against women, reproductive justice, climate justice, and women’s economic empowerment. In 2024, we celebrate 50 years of feminist legal leadership. We are proud to have had a major role in achieving significant milestones for women’s rights, and for our advocacy to have impacted numerous laws and policies across the country. A key focus over the next two years will be to emphasize women's economic security and prosperity, and ensuring that policies account for the unique challenges faced by low-income women, racialized women, and those living with disabilities. 

Job summary

Reporting to the Executive Director, the Project Manager will work closely with all team members and take on a multi-faceted project management role that includes logistics coordination and administrative support.

This is a full-time contract with an anticipated start in the summer of 2024 and ending March 31st, 2026. Possibility of contract renewal subject to funding.

Key Responsibilities

• Track project progress, manage schedules, and ensure that milestones are met on time.
• Allocate resources efficiently, ensuring that team members are assigned tasks according to their skills and ensuring they have the resources they need.
• Coordinate logistics for the project, including carrying out administrative tasks such as
  • Monitor project expenses, ensure the project stays within budget
  • Managing financial administration (including general bookkeeping, AR/AP, budget variance tracking and reporting, expense processing, etc. and developing budget projections)
  • Maintain comprehensive project documentation, including tracking, plans, reports, and records of meetings and decisions.
  • Coordinate key meetings and consultations.
• Serve as the main point of contact between the project team and stakeholders.
• Identify potential risks, develop mitigation strategies, and implement risk management plans to minimize impact on the project.
• Other duties as assigned.

 Skills and qualifications

• University degree in a relevant discipline (law degree an asset)
• Minimum of five years of relevant professional experience with proven track record in project management
• Ability to plan, prioritize, and manage multiple tasks effectively
• Experience with results-based management, theory of change, impact evaluation
• Excellent communications skills, both written and verbal, in at least English or French (fluency in both languages an asset)
• Proficiency in managing project budgets and resources (experience with Quick law, Dext, Plooto, an asset)
• Experience with project management software (Notion an asset)
• Expertise in at least one of NAWL’s priority areas an asset (violence against women, women’s rights in the climate crisis, reproductive justice, women’s economic prosperity and security)
• Understanding of, and commitment to, an intersectional and feminist, gender-based analysis of social issues and anti-oppression values
• Experience with SLACK an asset

Work environment and work conditions

• As a feminist employer, NAWL offers a flexible work environment that allows for work/life balance, including a 4-day workweek.
• This is a hybrid position. The successful candidate will be required to work from NAWL’s Ottawa office two days per week.
• You may occasionally have to work outside of normal work hours (for example, evening meetings or events).

Compensation, vacations and benefits

• The salary range for this position is $76, 000-$78, 000, based on qualifications and experience
• Competitive paid vacation package, including 20 paid vacation days annually and an office closure the last week of the year
• Competitive benefits package

Equal opportunity

NAWL values the unique skills and experiences each individual has to offer and we are committed to creating an inclusive and accessible organization. We are committed to providing barrier-free and accessible employment practices in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require accommodation to participate fully in our recruitment processes, please let us know when we contact you.

NAWL is an equal opportunity employer seeking to live its values in all we do. We are committed to taking proactive steps to provide and create opportunities for historically marginalized groups. We seek applicants who will strengthen our commitment to diversity, equality, and inclusion. We strongly encourage qualified candidates from Indigenous, Black, and other racialized persons, 2SLGBTQI+ people, individuals with disabilities, and other members of marginalized communities to consider working with and for NAWL. We recognize that structural barriers shape experiences and job qualifications, and therefore we seek to use employment equity to evaluate candidates who meet the required qualifications.

If you are comfortable doing so, you are encouraged in your cover letter to identify as a member of an equity-deserving group.

Women and gender-diverse individuals often hesitate to apply when they do not meet 100% of the posted criteria. If you believe you would be a good match, please apply indicating your strengths and opportunities for growth, even if you don’t have every skill we are looking for.

How to apply

Please submit your application by June 30, 2024.

Please include:

• a cover letter of up to two pages explaining your most relevant experiences and how you meet the requirements for this position
• a complete CV.

Applications will be received on a rolling basis and evaluated starting June 3^rd, 2024 and until the position is filled. If applying after June 17th, you may reach out to enquire if we are still receiving applications.

Candidates whose applications pass the screening process will be asked to do an evaluation assignment which may take the form of written work or a presentation. Additionally, an interview and reference check will take place.

Gestionnaire de projet

Joignez-vous à notre équipe féministe dynamique ! L'Association nationale Femmes et Droit (ANFD) est un organisme sans but lucratif qui se consacre à la promotion de l'égalité réelle pour toutes les femmes au Canada par la réforme du droit, en particulier au niveau fédéral. Notre travail porte sur de nombreux aspects des droits des femmes, notamment la violence à l'égard des femmes, la justice reproductive, la justice climatique et l'autonomisation économique des femmes. En 2024, nous célébrons 50 ans de leadership juridique féministe. Nous sommes fières d'avoir joué un rôle majeur dans la réalisation d'étapes importantes pour les droits des femmes et que notre plaidoyer ait eu un impact sur de nombreuses lois et politiques à travers le pays. L’une de nos priorités pour les deux prochaines années sera de mettre l’accent sur la sécurité économique et la prospérité des femmes, et de veiller à ce que les politiques tiennent compte des défis particuliers auxquels sont confrontées les femmes à faible revenu, les femmes racisées et les femmes handicapées. 

Résumé du poste

Relevant de la directrice générale, la personne gestionnaire de projet assumera un rôle à multiples facettes qui comprend la gestion de projet, la coordination logistique et le soutien administratif.

Il s'agit d'un contrat à temps plein commençant à l’été 2024 et se terminant le 31 mars 2026. Possibilité de renouvellement du contrat sous réserve de financement.

Principales responsabilités

• Suivre l'avancement du projet, gérer le calendrier et s’assurer que les jalons sont atteints à temps.
• Allouer les ressources efficacement, en veillant à ce que les membres de l'équipe se voient attribuer des tâches en fonction de leurs compétences et en s'assurant qu'iels disposent des ressources dont iels ont besoin.
• Coordonner la logistique du projet, y compris l'exécution de tâches administratives telles que :
  • Surveiller les dépenses du projet, s'assurer que le projet reste dans les limites du budget.
  • Gérer l'administration financière (y compris la comptabilité générale, les comptes annuels et les comptes de résultats, le suivi des écarts budgétaires et la rédaction de rapports, le traitement des dépenses, etc.)
  • Maintenir une documentation complète sur le projet, y compris le suivi, les plans, les rapports et les comptes rendus des réunions et des décisions.
  • Coordonner les réunions et les consultations clés.
• Servir de point de contact principal entre l'équipe de projet et les parties prenantes.
• Identifier les risques, élaborer des stratégies d'atténuation et mettre en œuvre des plans de gestion des risques pour minimiser l'impact sur le projet.
• Autres tâches assignées.

Compétences et qualifications

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (diplôme de droit un atout)
• Minimum de cinq ans d'expérience professionnelle pertinente avec une expérience avérée en gestion de projet
• Capacité à planifier, prioriser et gérer efficacement plusieurs tâches
• Expérience de la gestion axée sur les résultats, de la théorie du changement et de l'évaluation d'impact
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, au moins en anglais ou en français (maîtrise des deux langues un atout)
• Maîtrise de la gestion des budgets et des ressources d'un projet (expérience avec Quick law, Dext, Plooto, un atout)
• Expérience avec un logiciel de gestion de projet (Notion, un atout)
• Expertise dans au moins un des domaines prioritaires de l'ANFD, un atout (violence faites aux femmes, droits des femmes face à la crise climatique, justice reproductive, prospérité économique et sécurité des femmes)
• Compréhension et engagement envers une analyse féministe intersectionnelle, l’analyse différenciée selon les sexes et l’anti-oppression
• Maîtrise de SLACK un atout

Environnement et conditions de travail

• En tant qu'employeuse féministe, l'ANFD offre un environnement de travail flexible qui permet un équilibre travail-vie personnelle, y compris une semaine de travail de 4 jours.
• Il s'agit d'un poste hybride. La personne retenue devra travailler à partir du bureau d'Ottawa de l'ANFD deux jours par semaine.
• Vous devrez peut-être travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail (par exemple, des réunions ou des événements en soirée).

Rémunération, vacances et avantages sociaux

• L'échelle salariale pour ce poste est de 76 000 à 78 000 dollars par an, en fonction des qualifications et de l'expérience
• L'ANFD offre des conditions de travail compétitives, incluant 20 jours de vacances payées par année et une fermeture des bureaux la dernière semaine de l'année
• Ensemble d'avantages sociaux concurrentiels

Égalité des chances

L'ANFD apprécie les compétences et les expériences uniques que chaque personne a à offrir et nous nous engageons à créer une organisation inclusive et accessible. Nous nous engageons à fournir des pratiques d'emploi accessibles et sans obstacles, conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pour participer pleinement à nos processus de recrutement, veuillez nous en informer lorsque nous vous contacterons.

L'ANFD prône l'égalité des chances et cherche à mettre en pratique ses valeurs dans tout ce qu'elle fait. Nous nous engageons à prendre des mesures proactives pour offrir et créer des opportunités pour les groupes historiquement marginalisés. Nous recherchons des candidat·es qui renforceront notre engagement en faveur de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion. Nous encourageons vivement les candidat·es qualifié·es parmi les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes 2ELGBTQI+, les personnes handicapées et les autres membres des communautés marginalisées à envisager de travailler avec et pour l'ANFD. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et nous cherchons donc à utiliser l'équité en matière d'emploi pour évaluer les candidat·es qui répondent aux qualifications requises. 

Si vous êtes à l'aise de le faire, vous êtes encouragé·e dans votre lettre de présentation à vous identifier comme membre d'un groupe en quête d'équité.

Les femmes et les personnes marginalisées hésitent souvent à postuler lorsqu'elles ne répondent pas à 100 % des critères affichés. Si vous pensez que vous seriez un·e bon·ne candidat·e, nous vous invitons à postuler en indiquant vos forces et vos opportunités de croissance, même si vous n'avez pas toutes les compétences que nous recherchons. 

Comment postuler

Veuillez soumettre votre candidature d'ici le 30 juin 2024.

Veuillez inclure dans votre candidature:

• une lettre de présentation d'au plus deux pages expliquant vos expériences les plus pertinentes et comment vous répondez aux exigences de ce poste ;
• un CV complet.

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu’elles sont reçues à partir du 3 juin 2024 et jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Si vous postulez après le 17 juin, vous pouvez nous contacter pour savoir si nous recevons toujours des candidatures.

Les candidat·es dont les candidatures passent le processus de présélection seront invité·es à faire un travail d'évaluation qui peut prendre la forme d'un travail écrit ou d'une présentation. De plus, une entrevue et une vérification des références auront lieu.